Mục tiêu của lớp tập huấn là nâng cao nhận thức và kĩ năng cho cán bộ quản lí trong việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lí chất lượng giáo dục, giải đáp những vướng mắc trong triển khai phần mềm Quản lí nhà trường 4.0 và hướng phát triển của phần mềm.
Tham dự lớp tập huấn có 02 hiệu trưởng và 88 phó hiệu trưởng các trường THPT phổ thông.
Thay bằng điểm danh như thường lệ, mở đầu lớp tập huấn, các đại biểu được ông Võ Việt Dũng – Phó trưởng phòng CNTT hướng dẫn đăng kí họ, tên, đơn vị công tác để tạo ngay địa chỉ email cá nhân với tên miền : @nghean.edu.vn. Với địa chỉ email này, các phó hiệu trưởng được khởi tạo và sử dụng ngay trong quá trình tập huấn và là địa chỉ chính thức nhận gửi thông tin kết quả học tập của các trường về Sở.
Xuất phát từ những hạn chế trong quản lí sử dụng email của các trường thời gian qua, một mục tiêu của lớp tập huấn là tập trung nâng cao các kỹ năng sử dụng thư điện tử cho tất cả các phó hiệu trưởng.
Phần lớn thời gian tập huấn, các phó hiệu trưởng được nghe, trao đổi và đề xuất với Sở và tác giả phần mềm về: Vấn đề sử dụng và khai thác phần mềm Quản lí nhà trường 4.0 trong năm học qua và những năm học tiếp theo.
Việc triển khai phần mềm QLNT4.0 năm qua đã được các trường đánh giá tốt, cơ sở dữ liệu là căn cứ để công khai kết quả giáo dục của các trường. Cập nhật và công khai kết quả học tập của học sinh từng học kì và cả năm trong năm học qua đã được phân tích, đánh giá trực tiếp trên Wesite QLHT của ngành (tại 2 địa chỉ: http://nghean.edu.vn/c3 và http://nghean.edu.vn/c2), đồng thời, tạo điều kiện cho phụ huynh, học sinh theo dõi, tra cứu kết quả học tập, rèn luyện tại Website http://nghean.edu.vn
Để khắc phục các sai sót trong năm học qua, ông Ngô Minh Thanh, trưởng phòng CNTT đã lưu ý các trường phải: cập nhật đầy đủ thông tin của giáo viên và học sinh (kể cả các thông tin chuyển đi, chuyển đến, đình chỉ, bỏ học); đảm bảo thống nhất về tên khối học, môn học, và đặc biệt không để sai sót khi khai báo hệ số và tính chất môn học. Người phụ trách dữ liệu của các trường cần chủ động chia tách cơ sở dữ liệu để giáo viên tự nhập điểm, tránh tình trạng dồn công việc cho văn thư hoặc chỉ một số giáo viên tin học.
Để nâng cao hiệu quả quản lí, yêu cầu các phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn phải thường xuyên theo dõi quá trình cập nhật thông tin học sinh, cập nhật điểm và thông qua phần mềm, báo cáo chính xác kết quả học tập của học sinh theo đúng các thời điểm quy định của Sở.
Quản lí kết quả học tập của học sinh trên cơ sở ứng dụng CNTT nhằm đảm bảo tính chính xác và cập nhật trên web phụ thuộc hoàn toàn vào sự chỉ đạo của lãnh đạo các trường. Vì vậy, tập huấn sử dụng thư điện tử và khai thác thông tin từ phân mềm QLNT4.0 là một cơ hội để nâng cao nhận thức và kĩ năng cho phó hiệu trưởng các trường THPT hướng tới chủ đề năm học mớ i- Năm học đổi mới quản lí và nâng cao chất lượng giáo dục.
M.T
